Elektronická evidencia členskej základne SZJ

Pridané používateľom Krisanda dňa 16.02.2015

Vážení členovia SZJ,

v týchto dňoch SZJ spustil elektronickú evidenciu členskej základne Slovenského zväzu judo. Jedným z hlavných cieľov tohto projektu je sprehľadnenie evidencie členskej základe, evidencie držiteľov jednotlivých kvalifikačných tried trénerov, rozhodcov, skúšobných komisárov, držiteľov majstrovského stupňa DAN, technického stupňa KYU, udelených vyznamenaní, trestov, hosťovaní, prestupov. Tieto veci boli zanedbané veľmi dlhú dobu, či už z toho dôvodu, že jednotliví predsedovia komisií držali u seba uvedené záznamy a po zániku svojej funkcie tieto evidencie neposkytli sekretariátu, alebo tomu nebola venovaná patričná zodpovednosť zo strany funkcionárov oddielov, krajov, alebo zamestnancov sekretariátu SZJ. Tento stav som sa rozhodol zmeniť a už viac ako rok spolupracuje SZJ s firmou K-solution na vývine softvéru evidencie členskej základe, ktorý bude mať aj následné nadstavby, ako riadenie súťaže a zapisovanie dosiahnutých výsledkov do osobnej karty. Tiež tento softvér veľmi značnou mierou uľahčuje objednávanie a platbu LZ. Elektronický preukaz v plnej miere nahradí klasický preukaz, čo v budúcnosti prinesie značnú úsporu finančných prostriedkov, ktoré sme museli platiť za tlač preukazov.

Viem, že zavádzanie nových vecí nie je jednoduché, zvlášť, keď sme v systéme prenášali viac ako 10000 mien! Preto Vás všetkých chcem požiadať o maximálnu trpezlivosť a spoluprácu pri dopĺňaní osobných údajov, ku ktorým sa je niekedy naozaj ťažko dopracovať.

Veľmi si vzájomne uľahčíme prácu, ak pri požiadavkách o zapísanie údajov budeme spoločne postupovať takto:

1. Pri zápisoch KYU – zaslať krajskému administrátorovi súpisku s menom a dátumom narodenia členov, s dátumom absolvovania skúšky, s menom a evidenčným číslom skúšobného komisára

2. Pri zápisoch rozhodcu kvalifikačného I. stupňa (najnižší...bývala III. trieda) zaslať krajskému administrátorovi ofotenú z preukazu stranu s osobnými údajmi, stranu s licenčnými známkami (ďalej len LZ), stranu, kde je vyznačené získanie kvalifikácie a stranu, kde je zaznačený údaj o absolvovaní seminára a platnosť triedy.

3. Pri zápisoch rozhodcu kvalifikačných stupňoch II., III. (bývala II. a I. trieda), medzinárodného stupňa C, B, A výlučne zaslať na office@judo.sk ofotenú z preukazu stranu s osobnými údajmi, LZ, stranu, kde je vyznačené získanie kvalifikácie a stranu, kde je zaznačený údaj o absolvovaní seminára a platnosť triedy

4. Pri zápisoch trénera kvalifikačného I. a II. stupňa (najnižší....bývala III. trieda) zaslať krajskému administrátorovi z preukazu ofotenú stranu s osobnými údajmi, LZ, stranu, kde je vyznačené získanie kvalifikácie a stranu, kde je zaznačený údaj o absolvovaní seminára a platnosť triedy.

5. Pri zápisoch trénera kvalifikačného III., IV. a V. stupňa (bývala II., I. a diplomovaný tréner trieda) výlučne zaslať p. Zagorovovi na office@judo.sk z preukazu ofotenú stranu s osobnými údajmi, LZ, stranu, kde je vyznačené získanie kvalifikácie a stranu, kde je zaznačený údaj o absolvovaní seminára a platnosť triedy.

6. Pri zápisoch DAN výlučne zaslať na office@judo.sk z preukazu ofotenú stranu s osobnými údajmi, LZ, stranu, kde je vyznačené získanie majstrovských stupňov DAN.

7. Pri zápisoch skúšobného komisára kvalifikačného III. stupňa (najnižší) zaslať krajskému administrátorovi ofotenú z preukazu stranu s osobnými údajmi, LZ, stranu, kde je vyznačené získanie kvalifikácie a stranu, kde je zaznačený údaj o absolvovaní seminára a platnosť triedy.

8. Pri zápisoch skúšobného komisára kvalifikačného II. a I. stupňa výlučne zaslať na office@judo.sk z preukazu ofotenú stranu s osobnými údajmi, LZ, stranu, kde je vyznačené získanie kvalifikácie a stranu, kde je zaznačený údaj o absolvovaní seminára a platnosť triedy.

Krajsky administrátori, ktorých jednotlivé kraje nahlásili na SZJ:

BA – Donner Michal michal.donner@minv.sk

TN – Knažek Patrik knazek@azet.sk

ZA – Peteja Ján peteja.jan@zoznam.sk

BB – Slaný Branislav bslany@gmail.com

NT – nenahlásené!

TT – Vincze František fvincze@centrum.sk

KE- Krišandova Mária krisandova.maria@gmail.com

PO- Krišandova Mária krisandova.maria@gmail.com

Ešte raz Vás žiadam o maximálnu trpezlivosť, spoluprácu a komunikáciu. Po naplnení tohto systému, čo môže trvať ešte nejakú dobu bude mať SZJ takúto databázu ako jeden z prvých športových zväzov na Slovensku, ktorá nám všetkým veľmi sprehľadní a uľahčí prácu s členskou základňou.

Ďakujem.

Ján Krišanda, predseda SZJ